担当の方から届いた「WEB面談」のご案内
前回の記事でお伝えしたとおり、「外資系製造業」を専門に担当されている方とのやり取りが始まりました。
希望条件を改めてお伝えしたあと、しばらくして担当の方から「一度、お時間をいただいて詳しくお話しさせていただけますか」というご連絡をいただきました。
最初の面談は名古屋支店に出向いての対面でしたが、今回のメールには「オンライン（WEB）でのご面談も可能です」と書かれていて、正直少し驚きました。
在職中の転職活動だと、平日に支店まで出向くのはどうしても気が重いもの。「オンラインでもOK」という一文だけで、ハードルがぐっと下がった気がしました。
日程調整のやり取りは思ったよりシンプルだった
実際の日程調整は、次のような流れで進みました。
1. 担当の方から「ご都合のよい日程はありますか」と連絡が来る
2. 自分の予定を確認し、対応できそうな曜日・時間帯の希望を返信する
3. 少し間が空いたあと、担当の方から「この日程はいかがでしょうか」と候補日が1件提示される
4. 内容を確認し、「承知しました。よろしくお願いします」と一言返信して確定
候補日が複数提示されて選ぶ、というよりは、こちらの希望をもとに1件に絞った候補を提示してもらい、それでよければ即決、というシンプルなやり取りでした。
返信が来るまで多少時間がかかることもありましたが、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」というお詫びの一文が添えられていて、丁寧な印象を受けました。
また、提示された候補は平日の午前中。最初の対面面談は「平日夜18時〜」だったので、時間帯の選択肢が増えたのもオンラインならではだと感じました。
WEB面談に切り替わって感じたメリット
1. 移動時間がゼロになる
名古屋支店までの移動時間を考えなくてよいのは、想像以上に大きなメリットでした。前後の予定が組みやすく、仕事の合間でも対応しやすくなります。
2. 平日の日中でも調整しやすい
対面だと「仕事終わりの夜」が中心になりがちですが、オンラインなら平日の午前中や休憩時間など、選べる時間帯の幅が広がります。在職中で休みを取りづらい人ほど、ありがたい仕組みだと感じました。
3. やり取りがメールだけで完結する
候補日の提示から確定まで、すべてメールのみで完結しました。電話で日程を合わせる手間もなく、自分のペースで返信できるのも気が楽でした。
WEB面談の前に準備しておきたいこと
オンラインだからこそ、対面とは違う準備も必要だと感じました。実際に確認しておいてよかったポイントをまとめます。
- 通信環境：自宅のWi-Fiが安定しているか事前にチェック
- カメラ・マイク：パソコンやスマートフォンで映像・音声がきちんと届くか確認
- 静かな場所の確保：在職中だと、平日日中に人の出入りが少ない部屋を用意するのが意外と難しい
- 資料の見直し：これまで提出した履歴書・職務経歴書、伝えたい希望条件を改めて整理しておく
特に「静かな場所の確保」は、自宅で仕事をしていない人ほど見落としがちなポイントかもしれません。私は面談の時間帯だけ家族に部屋を空けてもらうよう、事前にお願いしておきました。
まとめ
- JACリクルートでは、対面だけでなくオンライン（WEB）面談にも対応してもらえる
- 日程調整は「希望を伝える→1件の候補が提示される→OKなら一言返信」というシンプルな流れ
- WEB面談は移動時間がなく、平日日中でも調整しやすいなど、在職中の転職活動と相性がよい
- 事前に通信環境・静かな場所・資料の見直しをしておくと、当日落ち着いて話せる
次回は、実際にこのWEB面談で「外資系製造業」の求人についてどんな話を伺ったのか、その内容をレポートしたいと思います。